61st ASH Annual Meeting & Exposition
Nous avons le plaisir d’organiser cette année un groupe de 15 internes pour assister au congrès de l’ASH qui se déroulera à Orlando du 7 au 10 décembre 2019.
Nous avons d’ores et déjà réservé le voyage avec un départ le 6 décembre 2019 et un retour le 11 décembre 2019 à l’aéroport Paris Charles de Gaulle. Pour les candidats n’habitant pas à Paris, la nuit du 5 au 6 décembre 2019 est réservée à l’hôtel Ibis Styles Paris CDG Airport Roissy, et un acheminement jusqu’à Paris sera organisé via une agence.
L’hôtel qui hébergera les participants sera le Best Western Orlando Convention Center où 6 chambres doubles et une chambre triple ont été réservées. Les petits-déjeuners sont compris. Les autres repas sur place ne sont pas pris en charge par l’AIH.
Tous les adhérents de l’AIH peuvent désormais candidater à cet évènement dont les candidatures seront closes le jeudi 10 octobre 2019 à minuit.
La sélection des candidats se fera selon l’ordre suivant : candidats acceptés pour une présentation orale, puis ceux acceptés pour un poster, et enfin les candidats “auditeurs libres”. Si les demandes s’avèrent être trop nombreuses, nous tirerons au sort parmi les auditeurs libres, avec le souci de privilégier les internes n’ayant jamais assisté à l’ASH.
La liste définitive des participants sera établie après publication des abstracts sélectionnés.
Un justificatif d’acceptation (communications orales et posters) ainsi qu’une lettre de votre sénior (membre de l’ASH) certifiant que vous êtes « in training » (rédigée sur papier à entête du service) seront à fournir dans les 7 jours suivant cette publication.
Dès confirmation de votre sélection, nous vous demanderons de vous inscrire au congrès en tant que « non member in training » avant le 31 octobre et vous rembourserons instantanément sur justificatif. Compte tenu des frais engagés par l’AIH, aucune annulation ne pourra être prise en compte à partir du 20 octobre.
